省編辦 創(chuàng)新管理手段 提升服務(wù)效能 探索“互聯(lián)網(wǎng)+機構(gòu)編制管理服務(wù)” 新模式

訪問次數(shù): 5309        作者: ahjgbzw                發(fā)布時間:2017-07-27

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摘要:近年來,省編辦認(rèn)真貫徹落實省委、省政府和省編委關(guān)于加強機構(gòu)編制工作的部署要求,立足深化改革、創(chuàng)新管理的實際需要,堅持“轉(zhuǎn)思路、轉(zhuǎn)方式、轉(zhuǎn)作風(fēng)”,積極推動“互聯(lián)網(wǎng)+”與機構(gòu)編制工作的深度融合,運用信息化管理手段,著力提高機構(gòu)編制管理服務(wù)效能,以構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+機構(gòu)編制管理服務(wù)新模式,推動機構(gòu)編制工作轉(zhuǎn)型發(fā)展。

 

 

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2015年3月中央編辦張紀(jì)南主任來安徽省編辦調(diào)研機構(gòu)編制實名制信息平臺建設(shè)

一、主要做法

(一)優(yōu)化升級“大數(shù)據(jù)”平臺。2015年以來,根據(jù)機構(gòu)編制管理需要,省編辦依托機構(gòu)編制核查成果,對照機構(gòu)編制統(tǒng)計要求,實施“四庫合一”,整合安徽省機構(gòu)編制信息系統(tǒng)、機構(gòu)編制核查數(shù)據(jù)庫、機構(gòu)編制統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫、工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)庫,打造“安徽省機構(gòu)編制實名制系統(tǒng)”,通過機構(gòu)編制管理“大數(shù)據(jù)”,構(gòu)建高效便捷、互聯(lián)互通、多級聯(lián)動、安全可控的機構(gòu)編制實名制管理工作平臺。優(yōu)化整合管理流程,開發(fā)功能模塊,集成服務(wù)功能,運用信息化管理手段,將實名制管理業(yè)務(wù)流程固化,精簡優(yōu)化辦事流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作流程再造,推進(jìn)機構(gòu)編制管理方式改革創(chuàng)新。初步實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)單位編制審核和用編、入職、工資統(tǒng)發(fā)等機構(gòu)編制管理事項“數(shù)據(jù)跑腿”。

(二)傾力打造“全覆蓋”服務(wù)模式。依托整合升級后的安徽省機構(gòu)編制實名制信息系統(tǒng),堅持“三個全覆蓋”,在省直單位全面推行實名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理。一是管理范圍“全覆蓋”。除按規(guī)定不實行實名制管理的有關(guān)機構(gòu)外,省級黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、民主黨派等機關(guān),群眾團(tuán)體機關(guān),黨委、政府直屬事業(yè)單位,以及垂直管理機構(gòu)、所屬事業(yè)單位,其他納入機構(gòu)編制管理范圍的單位均全面推行實名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理。二是業(yè)務(wù)范疇“全覆蓋”。機關(guān)事業(yè)單位因錄用、聘用、聘任、調(diào)配和安置人員使用編制,選拔任用領(lǐng)導(dǎo)干部使用領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)及工資統(tǒng)發(fā)等實名制管理業(yè)務(wù)范疇,均通過機構(gòu)編制實名制信息系統(tǒng)實現(xiàn)。三是信息管理“全覆蓋”。機關(guān)事業(yè)單位實名制管理業(yè)務(wù)均通過信息管理系統(tǒng)向省編辦在線申報,所有涉及文書檔案均以“掃描件”方式上傳實名制系統(tǒng),并與機構(gòu)、人員的變動實行一一關(guān)聯(lián)、全程存檔;相關(guān)業(yè)務(wù)核準(zhǔn)后,系統(tǒng)生成加蓋“編制審核專用章”電子印章的核準(zhǔn)單回復(fù)申報單位并同時抄送省委組織部、省人社廳和省財政廳,從而實現(xiàn)機構(gòu)編制實名制管理業(yè)務(wù)全程信息化處理,無紙化辦公。同時,在系統(tǒng)內(nèi)整合了郵件信息功能,用于工作交流、答疑解惑,進(jìn)一步便于機關(guān)事業(yè)單位工作人員使用系統(tǒng)辦理相關(guān)工作業(yè)務(wù)。

(三)努力提供“零距離”優(yōu)質(zhì)服務(wù)。推行實名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,實現(xiàn)信息化處理,無紙化辦公,“讓數(shù)據(jù)多跑腿、讓干部少跑路”,真正實現(xiàn)了服務(wù)機關(guān)事業(yè)單位“零距離”。機關(guān)事業(yè)單位工作人員“足不出戶”便可備齊相關(guān)材料,提出業(yè)務(wù)申請,跟進(jìn)工作進(jìn)程,辦結(jié)工作事項;機構(gòu)編制干部“點擊鼠標(biāo)”就能輕松辦理實名制管理工作業(yè)務(wù),實時掌握機構(gòu)編制資源配置現(xiàn)狀,切實解決了傳統(tǒng)方式中材料難齊、手續(xù)繁瑣、反復(fù)溝通、多頭報送、出錯率高等問題,有效提高機構(gòu)編制管理服務(wù)水平。

二、主要成效

推行實名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,創(chuàng)新了工作思路,轉(zhuǎn)變了工作方式,改進(jìn)了工作作風(fēng),提升了工作效能,充分發(fā)揮了信息化在機構(gòu)編制管理中的支持作用,使“互聯(lián)網(wǎng)+”、“大數(shù)據(jù)”等新興管理手段與機構(gòu)編制管理工作實務(wù)深度融合,實現(xiàn)了管理業(yè)務(wù)的科學(xué)再造,有效助推互聯(lián)網(wǎng)+機構(gòu)編制管理服務(wù)模式和“機構(gòu)編制大數(shù)據(jù)”工作平臺構(gòu)建,推動機構(gòu)編制工作由“信息化”向“智慧化”轉(zhuǎn)變,優(yōu)化機構(gòu)編制資源配置,從而推進(jìn)政府治理的現(xiàn)代化發(fā)展。

(一)工作作風(fēng)有效改進(jìn)。推行實名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,進(jìn)一步凸顯了機構(gòu)編制部門服務(wù)意識,切實推動了機構(gòu)編制部門轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、角色重新定位。在工作中,堅持既當(dāng)管理者,又當(dāng)服務(wù)者,將管理植根服務(wù)之中,變靜態(tài)的、被動式管理為動態(tài)的、服務(wù)式管理,強化服務(wù)功能;堅持“設(shè)身處地”、“換位思考”,換位服務(wù)對象,體會辦事難處,從而推動服務(wù)工作提質(zhì)增效。

(二)工作效能顯著提升。推行實名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,進(jìn)一步明晰了業(yè)務(wù)辦理責(zé)任人和工作時限,有力推進(jìn)崗位責(zé)任制、首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制等制度落實,凡符合政策規(guī)定,確保按時按規(guī)辦理;對因客觀原因不能及時辦理的,說明原因及辦理期限;不符合政策規(guī)定的,做好解釋工作。同時,實行網(wǎng)上辦理后,用編單位和機構(gòu)編制部門均實時同步掌握申報單位可用編制、職數(shù)情況,有效減少溝通確認(rèn)環(huán)節(jié),大大縮短工作周期。

(三)職責(zé)履行陽光規(guī)范。推行實名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,將機構(gòu)編制實名制管理業(yè)務(wù)辦理曬在“網(wǎng)絡(luò)上”、“陽光下”,促進(jìn)了機構(gòu)編制管理工作的公開化、透明化,便于接受公眾和社會監(jiān)督,增強工作透明度,提升群眾公信力,有效促進(jìn)機構(gòu)編制部門自身廉政建設(shè),從而打造“陽光編制”,推動機構(gòu)編制規(guī)范管理。

(四)信息共享更加智慧。推行實名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,進(jìn)一步密切組織、編制、財政、人社部門間協(xié)同配合機制,有效實現(xiàn)管理流程無縫對接,初步構(gòu)建部門間管理數(shù)據(jù)“實時共享”工作機制。下一步,省編辦將與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),努力搭建數(shù)據(jù)共享交換平臺,加強數(shù)據(jù)共享,消除“信息孤島”,進(jìn)而實現(xiàn)業(yè)務(wù)匯聚和協(xié)同配合,讓互聯(lián)網(wǎng)+機構(gòu)編制管理提供更智慧的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、主要啟示

推行實名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,實行互聯(lián)網(wǎng)+機構(gòu)編制管理服務(wù)新模式,是機構(gòu)編制信息化管理的有益探索,推動了機構(gòu)編制管理的改革創(chuàng)新,有效提升了機構(gòu)編制管理水平和服務(wù)效能。

(一)敢于直面問題是提升服務(wù)效能的內(nèi)在動力。伴隨改革的不斷深入,機構(gòu)編制部門就必須敢于正視問題、敢于“刀刃向內(nèi)”,從自身出發(fā),對自己下手,減少管理環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)變管理方式,科學(xué)重塑管理流程,優(yōu)化整合管理手段,有效提升機構(gòu)編制管理服務(wù)效能。

(二)勇于改革創(chuàng)新是提升服務(wù)效能的力量源泉。充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”等新興技術(shù)手段,創(chuàng)新管理理念,將實名制管理實務(wù)數(shù)據(jù)化、在線化,實現(xiàn)扁平式、動態(tài)化的管理,通過大數(shù)據(jù)分析等手段,使機構(gòu)編制管理數(shù)據(jù)“留痕”,實現(xiàn)有據(jù)可查、實時監(jiān)測和動態(tài)管理,進(jìn)而有效提升機構(gòu)編制管理服務(wù)效能。

(三)堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是提升服務(wù)效能的不懈追求。切實做好機構(gòu)編制信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理、日常維護(hù)工作,凡涉及機構(gòu)變動、編制調(diào)整、人員增減等情況,第一時間辦理變動手續(xù)并及時更新數(shù)據(jù),實現(xiàn)對全省機構(gòu)編制和人員實時掌握、動態(tài)監(jiān)控。貫徹落實建設(shè)服務(wù)型政府的要求,把管理就是服務(wù)的理念貫穿于互聯(lián)網(wǎng)+機構(gòu)編制管理服務(wù)新模式的整個過程和各個環(huán)節(jié),拓展服務(wù)渠道,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

 

 

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