為適應(yīng)新形勢(shì)新要求，進(jìn)一步樹立“今天的檔案就是明天的文史資料”的意識(shí)，在建黨100周年之際，區(qū)委編辦多措并舉，切實(shí)履行檔案安全的主體責(zé)任，把檔案安全融入各項(xiàng)具體工作，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)檔案收、管、存、用各環(huán)節(jié)的安全管理，做好今年“檔案話百年”主題檔案日活動(dòng)，堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局，努力為慶祝建黨100周年創(chuàng)造良好社會(huì)環(huán)境，為檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供思想保證和精神力量。

一是購置設(shè)備，提升基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。設(shè)置綜合檔案室，安裝了符合檔案管理規(guī)定的防盜門，專門購置檔案柜，配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、打印機(jī)、保險(xiǎn)柜、碎紙機(jī)等設(shè)備，為檔案的安全性和保密性提供硬件上的保證；對(duì)照檔案規(guī)范管理要求對(duì)檔案室做到防火、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的存放安全。檔案載體實(shí)行集中統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行專柜專人管理。

二是完善制度，健全檔案管理機(jī)制。明確具體分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案經(jīng)辦人，強(qiáng)化檔案工作力量，形成“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓”的工作機(jī)制。結(jié)合工作實(shí)際，建立健全立卷歸檔制度，檔案室管理制度、檔案利用制度、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、檔案員崗位職責(zé)制度。為加強(qiáng)檔案安全管理工作，進(jìn)一步完善了《區(qū)委編辦保密工作制度》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱報(bào)備手續(xù)，進(jìn)一步規(guī)范涉密文件、財(cái)務(wù)文件管理，防止檔案泄、失密事故發(fā)生。

三是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理和使用水平。組織我辦檔案從業(yè)人員參加為期一周的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)和檔案管理的相關(guān)知識(shí)及法律法規(guī)，提升檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作能力。進(jìn)行了兩期“話筒接力--檔案知識(shí)、保密工作”專題學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高了我辦全體干部職工的檔案意識(shí)、檔案安全觀念。

四是定期開展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。每周對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和維護(hù)，消除檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案萬無一失。