為進一步加強機關(guān)賦碼和事業(yè)單位登記檔案的管理,更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù),淮北市委編辦夯實基礎(chǔ),務(wù)實管理,扎實推進登記管理檔案標準化、規(guī)范化、信息化。
落實工作制度,實現(xiàn)登記檔案管理標準化。嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《事業(yè)單位登記檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定,健全完善登記管理檔案的歸檔、保管和利用等制度。明確了檔案的收集、整理、使用、查閱程序。指定專人管理機關(guān)和事業(yè)單位登記檔案,實行一戶一檔,分類建檔,為登記管理檔案標準化、科學(xué)化、精細化提供了堅強保障。
強化審核把關(guān),確保登記檔案管理規(guī)范化。嚴審嚴查機關(guān)和事業(yè)單位提交的設(shè)立、變更、注銷等登記材料,確保各項材料不缺不漏、準確規(guī)范。嚴格按照檔案立檔歸卷的要求,對登記材料詳細清點,逐一篩查整理,針對問題檔案,采取有效措施及時補充完善,將登記材料分類組卷、編目、裝訂,確保入庫檔案的規(guī)范管理。創(chuàng)新管理模式,推動登記管理檔案信息化。全面開展登記檔案數(shù)字化建設(shè)工作,將登記管理紙質(zhì)檔案電子化,充分利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng),使登記檔案真正做到分類規(guī)范、內(nèi)容齊全、檢索便捷,不斷提高檔案管理信息化水平,提升登記管理檔案利用效能和服務(wù)價值。