為進一步規(guī)范事業(yè)單位登記檔案管理,提高事業(yè)單位法人登記檔案管理水平,促進事業(yè)單位法人登記檔案管理標準化、規(guī)范化、制度化。馬鞍山市委編辦堅持“學、管、用”三字法,認真做好事業(yè)單位法人登記檔案管理工作。
一是堅持“學”在經(jīng)常,提升業(yè)務能力。經(jīng)常組織工作人員深入學習《事業(yè)單位登記管理暫行條例》、《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》、《檔案法》及有關(guān)政策法規(guī),提高認識,加深理解,全面掌握事業(yè)單位登記檔案管理工作要求,提升業(yè)務能力,為做好事業(yè)單位法人登記檔案動態(tài)管理奠定基礎(chǔ)。
二是堅持“管”在日常,規(guī)范檔案標準。日常辦理業(yè)務,嚴格要求服務對象提交完整、齊全、真實的紙質(zhì)材料,登記機關(guān)按照事業(yè)單位法人設立、變更、注銷登記等業(yè)務事項對材料細化分類,一次登記業(yè)務為一件檔案材料,逐件整理,編制目錄,按照“一戶一檔,專柜存放”要求,統(tǒng)一立卷并歸檔入庫保存,明確專人專管,做好檔案的日常維護工作,確保紙質(zhì)檔案材料規(guī)范有序、安全有效。
三是堅持“用”在平常,擴大社會服務。結(jié)合本部門職責,建立事業(yè)單位法人登記檔案查閱登記制度,提供公共服務范圍。根據(jù)申請人申請查閱事項,嚴格執(zhí)行登記檔案信息查詢制度,專備《事業(yè)單位法人登記資料查詢登記簿》,詳細記錄檔案查詢和借閱情況,在確保檔案安全前提下為單位和個人獲取檔案信息提供服務, 進一步規(guī)范事業(yè)單位法人登記檔案的使用,提高檔案資源的利用效率。