為充分發(fā)揮檔案管理效能，切實(shí)做好機(jī)構(gòu)編制各類材料檔案的收集、整理和歸檔，含山縣委編辦扎實(shí)開展檔案管理工作，為機(jī)構(gòu)編制工作提供有力支撐。

一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，完善管理機(jī)制。制定《機(jī)關(guān)檔案管理制度》、《機(jī)關(guān)公文處理辦法》，明確文件檔案管理各環(huán)節(jié)責(zé)任主體，建立由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭、股室負(fù)責(zé)人主抓、檔案管理員落實(shí)的三級(jí)責(zé)任體系，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)，確保檔案管理工作有序推進(jìn)。

二是規(guī)范收歸整理，確保檔案質(zhì)量。制定《縣委編辦機(jī)關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度》，按照縣檔案館要求，以年度為基本單位整理檔案，從內(nèi)容上劃分為行政檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案三個(gè)歸檔范圍，從性質(zhì)上劃分為永久、30年、10年三種保管期限。在整理過程中，對(duì)每份文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、簽字蓋章齊全；運(yùn)用專業(yè)檔案整理工具，對(duì)文件進(jìn)行科學(xué)裝訂、編號(hào)、編目，確保檔案質(zhì)量。

三是加強(qiáng)保密工作，保障檔案安全。將保密要求貫穿到機(jī)構(gòu)編制檔案工作全過程，制定《縣委編辦保密工作暫行規(guī)定》，明確機(jī)構(gòu)編制工作秘密事項(xiàng)范圍、知悉范圍及公開方式，進(jìn)一步提高涉密文件制發(fā)和存檔規(guī)范性。堅(jiān)持密級(jí)檔案實(shí)體與文書檔案同步歸檔，實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放，加強(qiáng)涉密檔案復(fù)制、借閱管理，落細(xì)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)審批和臺(tái)賬登記程序，確保涉密檔案管理安全可靠。