為進(jìn)一步提升機(jī)構(gòu)編制檔案管理水平，有效發(fā)揮機(jī)構(gòu)編制檔案的重要作用，長(zhǎng)豐縣委編辦多措并舉，扎實(shí)做好機(jī)構(gòu)編制檔案管理，助推機(jī)構(gòu)編制工作提檔升級(jí)。
    聚焦“組織領(lǐng)導(dǎo)”，細(xì)耕“責(zé)任田”。一是完善制度建設(shè)。結(jié)合機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)實(shí)際，建立健全縣委編辦《機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度》《檔案管理制度》等配套制度，對(duì)檔案管理工作過(guò)程中的收集、整理、保密等、追責(zé)等各個(gè)環(huán)節(jié)作出嚴(yán)格規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)用制度建檔、按制度管檔、靠制度用檔提供剛性約束。二是明晰責(zé)任體系。把檔案管理工作納入機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)，及時(shí)做好文件收發(fā)、歸檔及目錄制定等工作。將檔案工作與機(jī)構(gòu)編制重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合，與機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)。 
    聚焦“規(guī)范管理”，打好“組合拳”。一是統(tǒng)一裝訂歸檔。除對(duì)文書檔案裝訂成冊(cè)外，對(duì)單位檔案配備專用的檔案柜、檔案盒，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一歸類、統(tǒng)一整理，統(tǒng)一制作檔案封面和標(biāo)簽，做到資料齊全、規(guī)范有序、動(dòng)態(tài)管理。二是推進(jìn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。全面梳理掃描歷年編委、編辦正式發(fā)文和各級(jí)涉機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)的重要政策文件、出入編等機(jī)構(gòu)編制紙質(zhì)檔案，按照歸檔要求統(tǒng)一掃描格式，全面實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化儲(chǔ)存。同時(shí)，建立電子文檔目錄,力求簡(jiǎn)潔明了，方便實(shí)時(shí)查詢，形成“紙質(zhì)檔案+電子檔案”雙備份式管理。
    聚焦“安全保障”，筑牢“壓艙石”。一是夯實(shí)硬件設(shè)施。成立專門檔案室，投入專項(xiàng)資金，配備齊全電腦、打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、金屬柜、裝訂器材等硬件設(shè)施，并嚴(yán)格按照防潮、防火、防盜、防蟲、防塵等規(guī)定，做好檔案設(shè)施的日常維護(hù)和保管工作。二是嚴(yán)格借閱流程。堅(jiān)持查詢檔案必須手續(xù)齊全、證件真實(shí)有效，各部門借閱調(diào)用檔案數(shù)據(jù)時(shí)，需出具正式調(diào)檔函說(shuō)明緣由，按程序?qū)徟?，并做好登記，確保檔案資料有去向、可追蹤。